Personvernerklæring for appen "GM Info"

Sist oppdatert: 30. august 2026

GDPR (General Data Protection Regulation) er EUs personvernsforordning som trådte i kraft 25. mai 2018. Forordningen gir økt kontroll og enklere tilgang til personopplysningene dine.

Ved registrering som bruker i appen "GM Info" anses det som at du har gitt ditt samtykke til at vi behandler dine personopplysninger i overensstemmelse med GDPR og denne personvernerklæring. Du kan når som helst trekke tilbake ditt samtykke ved å kontakte Fortuna Software AS på post@fortunasoftware.no.

Fortuna Software AS sin rolle

GDPR skiller mellom "behandlingsansvarlige" og "databehandlere".

Behandlingsansvarlige er den eller de som bestemmer formålet med behandlingen av personopplysningene og hvilke midler som skal benyttes. I vårt tilfelle vil behandlingsansvarlige være styreleder i organisasjon.

Databehandlere er den eller de som behandler personopplysninger på vegne av behandlingsansvarlige. Fortuna Software AS er databehandler på vegne av organisasjonen som nevnt over.

Når kan vi innhente personopplysninger om deg?

Med personopplysninger menes alle opplysninger som kan knyttes til deg som person. Behandlingsansvarlige må ha en grunn til å innhente personopplysninger om deg. En slik grunn kan være at man trenger informasjon som er nødvendig for å kunne opprette en brukerprofil for deg ifm med medlemsskapet ditt. Vi skal kun innhente opplysninger som er nødvendige og relevante for den oppgaven vi trenger informasjonen til. Mottar vi unødvendige opplysninger skal disse slettes.

Dersom du er under 15 år så kreves også samtykke fra minst en av dine foreldre.

Hvordan beskytter vi personopplysningene dine?

Personopplysninger vil bli anonymisert eller slettet når vi ikke lenger har noe grunnlag for å oppbevare disse. Vi vil aldri selge opplysninger om deg, og heller ikke dele eller utveksle informasjon uten din tillatelse, med mindre det er nødvendig for å levere tjenesten via godkjente underleverandører (se «Tredjeparter»).

Hva bruker vi personopplysningene dine til?

Personopplysningene dine skal kun brukes til det konkrete formålet de er innhentet for. Alle formål skal forklares deg på en slik måte at vi har den samme forståelsen av hva personopplysningene skal brukes til. Du må gi ditt samtykke til at opplysningene dine benyttes til dette formålet. Hvis vi trenger opplysningene dine til et nytt formål, må vi innhente et nytt samtykke fra deg.

Vi trenger personopplysningene dine først og fremst for å etablere en brukerprofil for deg. Videre kan opplysningene brukes for å tilby deg følgende tjenester:

• Lagre din personlige historikk ved påmelding til eventer
• Analyser og statistikk
• Motta varsler (push og/eller SMS) og gi deg enkel påmelding til arrangementer

Tredjeparter

For å levere appen og tilhørende tjenester benytter Fortuna Software AS følgende underleverandører / tredjeparter som kan behandle personopplysninger på vegne av oss eller organisasjonen:

• Sveve – for sending av SMS-varsler (f.eks. telefonnummer og meldingsinnhold som er nødvendig for levering).
• Firebase Cloud Messaging (Google) – for push-varsler på Android (enhetstoken og varslingsdata).
• Apple Push Notification service (APNs) – for push-varsler på iOS (enhetstoken og varslingsdata).
• Apple App Store / Google Play – ved nedlasting, oppdatering og kjøp/abonnement der det er aktuelt (behandlingen skjer etter deres egne vilkår).
• Hosting / drift av API og database – lagring og drift av bruker- og medlemsdata for appen.

Opplysninger deles kun i den utstrekning det er nødvendig for formålet (for eksempel å sende et varsel eller lagre medlemskap). Vi selger ikke personopplysninger til tredjeparter.

Hvor lenge lagrer vi dine personopplysninger?

Fortuna Software AS lagrer dine personopplysninger i 10 år fra siste gang du var innlogget, med mindre du anmoder om sletting på et tidligere tidspunkt, eller sletter kontoen din selv i appen.

Sletting av brukerkonto

Du kan slette kontoen din direkte i appen. Gå til Min profil og velg Slett konto. Kontoen og tilknyttede data slettes permanent (ikke bare deaktiveres), med de begrensninger som kan følge av at du f.eks. er eneste administrator i en gruppe.

Du kan også be om sletting ved å kontakte Fortuna Software AS på post@fortunasoftware.no.

Dette er rettighetene dine

GDPR-regelverket gir deg omfattende rettigheter når du gir fra deg personopplysninger. Vi skal informere deg på en måte som gjør at du enkelt skal kunne forstå hvordan vi behandler personopplysningene dine. Dette er dine rettigheter:

• Rett til innsyn i opplysninger Du har når som helst rett til innsyn i personopplysningene som er registrert på deg.
• Rett til å korrigere opplysninger Du har når som helst rett til å få rettet uriktige, mangelfulle og unødvendige personopplysninger om deg.
• Rett til sletting av opplysninger Du har rett til å få slettet personopplysninger vi har registrert på deg, herunder ved å slette kontoen i appen som beskrevet over.
• Rett til flytting av informasjon (dataportabilitet) GDPR innfører en rett for deg til å få overført personopplysninger om deg selv til eget bruk eller til et annet selskap.
• Rett til innsigelse Du har i visse tilfeller rett til å protestere mot behandling av personopplysninger. Vi plikter da å stoppe behandlingen.
• Rett til å avslå automatisert behandling Der en automatisert avgjørelse har en rettsvirkning eller i betydelig grad påvirker deg, har du rett til å motsette deg at behandlingen og avgjørelsen gjøres automatisk.
• Rett til å klage til Datatilsynet Du har rett til å klage til tilsynsmyndigheten dersom du mener behandlingen av personopplysningene dine er i strid med personvernregelverket. I Norge er dette Datatilsynet.

Du finner personopplysningene dine i appen

Personopplysningene dine er tilgjengelig via din medlemsprofil. Der kan du også endre opplysninger og slette kontoen din. Du kan også kontakte Fortuna Software AS for informasjon om opplysninger som er registrert på deg eller hvis du ønsker å endre/slette dine personopplysninger.

Dette er GDPR

GDPR (General Data Protection Regulation) trådte i kraft i Norge 25. mai 2018. Regelverket gjelder direkte i alle EU- og EøS-land. I Norge ble GDPR innført i form av en ny personopplysningslov.

Dette er formålene med GDPR:

• Regulere og forbedre måten personopplysninger blir innhentet, behandlet, oppbevart og slettet.
• Harmonisere regelverket på tvers av landegrensene, slik at dette blir mest mulig likt i alle land. «Ett kontinent - ett regelverk».
• Regelverket skal i større grad gjøre bedrifter og organisasjoner ansvarlige for hvordan personopplysninger behandles.
• Regelverket skal gi enkeltindividet økt kontroll og enklere tilgang til personopplysningene sine.
• Regelverket skal gjennom tydeligere krav til systemer og rutiner gjøre behandlingen av personopplysninger enklere for bedrifter og organisasjoner.